Tolstrup & Hvilsted skaber værdi gennem unik indsigt i de kommunale kerneopgaver, udbudsjuridiskviden samt evnen til at drive anskaffelsesprocesser i en offentlig kontekst.
Gennem et EU-udbud i 2021 valgte Gribskov Kommune i al væsentlighed at outsource deres indkøbs- og udbudsfunktion til Tolstrup & Hvilsted med undtagelse af e-handelsdelen, mindre indkøb og anskaffelser under tærskelværdien.
“Medarbejderne hos Tolstrup & Hvilsted har en stor viden om udbud og kontrakter, og de kender den kommunale virkelighed ud i yderste led”
Maria Newton, Gribskov Kommune
Tolstrup & Hvilsteds erfaring fra mere end 900 EU-udbud og virksomhedens stærke rødder i den kommunale virkelighed har været fundamentet for gennemførelsen af indtil videre mere end 20 konkurrenceudsættelser for Gribskov Kommune. Tolstrup & Hvilsted fungerer som first level support på indkøbs- og udbudsjuridiske udfordringer for Gribskov Kommune, ligesom de bidrager med implementering og styring af kontrakter. Tolstrup & Hvilsted har ligeledes gennemført spendanalyser og faciliterer Gribskov Kommunes kontraktstyringsnetværk.
“Medarbejderne hos Tolstrup & Hvilsted har en stor viden om udbud og kontrakter, og de kender den kommunale virkelighed ud i yderste led. Hvad enten det handler om IT-kontrakter, bygge- og anlægsopgaver eller opgaver på det sociale område, har de altid medarbejdere, der har prøvet det før. Der har endnu ikke været én opgave, hvor de ikke kunne trække på konkret viden og erfaring fra lignende projekter i andre kommuner, det giver dem naturligvis en enorm faglighed og os en stor tryghed i samarbejdet” udtaler Maria Newton, teamleder i Gribskov Kommune.
“Herudover mødes vi med ordentlighed og en høj grad af professionalisme hos medarbejderne i Tolstrup & Hvilsted, og de opfattes nærmest som kollegaer flere steder i organisationen” slutter hun.
Konkurrenceudsættelserne i Gribskov Kommune har blandt andet vedrørt:
- Træning
- Netværksudstyr
- IT-fagsystemer
- Miljøsagssystem
- EOJ-system
- Juridiske tjenesteydelser
- Vintertjeneste
- Rottebekæmpelse
- Rengøring
- Tolkebistand
- Genbrugshjælpemidler
- Arbejdsmarkedsydelser
- Botilbud
- Biler
- Sundhedsvikarer
- Bankforretning
- Management konsulentydelser
Tolstrup & Hvilsted er stolte over den tillid, der er blevet vist til os, og vi gør hver dag det, der skal til for at leve op til det.