Vi søger en PA/Direktionsassistent

 

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse eller lignende. Vi lægger vægt på, at du har erfaring som PA, direktionsassistent eller administrativ koordinator for ledelsesniveauet. Det er vigtigt, at du arbejder struktureret og samtidig kan håndtere og koordinere mange opgaver, samt sikre rettidig opfølgning på opgaverne.

Vi tænker, at du kan svare bekræftende til følgende:

• Jeg har relevant erfaring
• Jeg har en relevant administrativ uddannelse eller lignende
• Jeg er særdeles struktureret, grundig og detaljeorienteret
• Jeg har stærke IT-færdigheder og et digitalt mindset
• Jeg er superbruger af Microsoft Word, Excel og PowerPoint
• Jeg har et højt service- og kvalitetsniveau, og følger arbejdsopgaver helt til dørs
• Jeg har sans for detaljen
• Det, jeg afleverer, er gennemarbejdet og gennemtænkt
• Jeg er loyal, fleksibel, proaktiv og imødekommende
• Jeg kan tage ansvar og arbejder selvstændigt
• Jeg har kørekort og bil til rådighed

Derudover skal du kunne fungere i en hverdag med kollegaer, der er højt specialiserede indenfor deres felt.

Vi tilbyder:

• En attraktiv arbejdsplads med en uformel omgangstone, hvor vi prioriterer, at der er harmoni mellem arbejde og privatliv, og vi passer på hinanden. 
• Stor mulighed for at påvirke dit jobindhold og opgaver.
• Udfordrende opgaver med udgangspunkt i ’ordentlighed’, og et reelt ønske om at bidrage til en optimal anvendelse af samfundets fælles ressourcer. 
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, hvor vi arbejder ud fra at ”vores styrke er summen af vores fælles indsats”.  
• En nærværende ledelse. 
• En aktiv personaleforening og mange medarbejdergoder, såsom frokostordning, frugtordning, massageordning, sundhedsforsikring m.m.
• Løn- og ansættelsesvilkår på et attraktivt niveau med motiverende fælles bonusordning og mulighed for 8 ugers ferie/fri om året. 

Om os

I Tolstrup & Hvilsted er vi specialiseret i indkøb og udbud. Vi er markedsledende og er involveret i nogle af de største og mest komplicerede anskaffelser i den offentlige sektor, i Danmark og Grønland, og vi ønsker at fortsætte denne udvikling.

Vores værdier er respekt og ordentlighed – det afspejles i alle aspekter af vores arbejde, og I alle vores relationer. Vi tror på, at vores viden og erfaring bringer anskaffelsesprocesser til et nyt niveau. Vi arbejder hver dag på at blive endnu bedre og opretholde vores niveau, som de allerdygtigste indenfor indkøb og udbud.

I vores verden kræver det at arbejde med indkøb stor strategisk indsigt, et solidt erfaringsgrundlag og et team af kollegaer til vidensdeling, sparring og inspiration. Vi tror på, at vi bliver dygtigere i fællesskabet, og at vi udvikler os fagligt sammen med hinanden og vores kunder.