Tolstrup & Hvilsted rådgiver på udbud af advokatydelser til Staten
Som led i regeringens beslutning om liberalisering af Statens indkøb af advokatydelser, har Tolstrup & Hvilsted i efteråret haft rollen som udbudsbudsrådgiver på udbud af advokatbistand og juridisk rådgivning til Ankenævnet for Patienterstatningen.
Chefrådgiver, Tolstrup & Hvilsted – Klaus Hansen
”Vores fornemmeste opgave i de udbudsprocesser vi faciliterer og gennemfører, er at forstå opgaven, ordregiveren og leverandørmarkedet. I dette tilfælde er der tale om en kompleks juridisk ydelse, hvor den nuværende leverandør gennem flere år har repræsenteret Staten på et meget højt fagligt niveau. Forventningen til os var derfor meget klart defineret. Vi skulle sikre udarbejdelse af et konkurrencemateriale og en proces med det formål at Staten også fremadrettet får leveret en ydelse på minimum samme niveau, og samtidig får efterprøvet og konkurrenceudsat økonomien og samarbejdsmodellen. Hele processen er gennemført i et tæt samarbejde med koncernindkøb i Sundheds- og Ældreministeriet samt de daglige brugere af advokatbistanden i Styrelsen for Patientsikkerhed. Netop det tætte samarbejde er udgangspunktet i al vores rådgivning på udbuds- og indkøbsområdet”.
Specialkonsulent, Styrelsen for Patientsikkerhed – Mette Ramm-Larsen
”Selvom vi til hverdag navigerer i et juridisk arbejdsfelt, var det en ny opgave for os at skulle gennemføre et udbud af advokatbistanden til Ankenævnet for Patienterstatningens sagsområde. Vi ved jo godt hvordan vi vil have det, og vi var meget fokuserede på at få alle detaljer med. I den proces blev vi rådgivet af Tolstrup & Hvilsted om, hvordan vi kunne skære opgaven til uden at gå på kompromis med den faglige kvalitet. Det har været en udfordrende og spændende proces, og vi føler vi er kommet rigtigt god i mål med opgaven”.
Tolstrup & Hvilsted anbefaler følgende opmærksomhedspunkter ved udbud af rådgivningsydelser herunder advokatydelser
- Fokus på krav til kompetencer på nøglerådgivere og evaluering af disse i forbindelse med tildeling
- Fokus på eventuel udfordring mellem udvælgelse og tildeling i forhold til evaluering af nøglerådgivere
- Fokus på fastholdelsesmekanismer i kontrakten i forhold til at sikre, at den tildelte leverandør fastholder de tilbudte rådgivere på ordregivers projekter eksempelvis ift. bod/incitamentsklausuler
- Fokus på samarbejdsorganisering og særligt hvordan viden sikres og løbende opbygges hos ordregiver