Salgskoordinator med stærke kommunikative kompetencer

Hos os bliver du en del af et fællesskab af dygtige rådgivere, som til hverdag løser alle opgaver indenfor offentligt indkøb, herunder særligt komplekse udbud.

Tolstrup & Hvilsted er i stærk vækst, og vi har derfor brug for en passioneret salgskoordinator, som skal arbejde tæt sammen med den salgsansvarlige partner. Du vil få ansvaret for BackOffice salgsopgaver, firmaets hjemmeside, SOME-aktiviteter og andre administrative opgaver.

Der er tale om en stilling, hvor du bliver bindeled for hele organisationen. Du får en central rolle og dermed en bred pallette af opgaver i en travl rådgivningsvirksomhed, hvor overblik og detaljefokus er essentielt.

Opgaverne vil blive tilpasset i forhold til din profil, og kan således også rumme opgaver i forhold til korrekturlæsning, bistand til opsætning af større skriftlige materialer samt deltagelse på kundemøder mv.

Du vil ligeledes skulle assistere på ad hoc-opgaver i det daglige; herunder planlægning og strukturering af opgaver.

Arbejdstiden kan tilpasses den rigtige kandidat, men er i udgangspunktet 30 – 37 timer med tiltrædelse snarest efter aftale.

Kvalitetsbevidst og serviceminded

Du har drive, er kvalitetsbevidst og serviceminded. Det, du afleverer er gennemarbejdet og gennemtænkt, og du har en meget høj kvalitet i dit arbejde. Du er fleksibel, proaktiv og trives i et tempofyldt miljø. Du er i stand til at styre en række opgaver samtidig – uden at miste overblikket og opmærksomheden for detaljen.  Du skal kunne fungere i en hverdag med kollegaer, der er højt specialiseret indenfor deres felt.

Jobbet indebærer en høj grad af egen planlægning og en stor grad af fleksibilitet. Du skal kunne fungere i en blækspruttefunktion, og samtidig motiveres du af at arbejde selvstændigt.

Vi tilbyder:

  • en attraktiv arbejdsplads med fleksible arbejdstider
  • stor mulighed for at påvirke dit jobindhold og opgaver
  • et godt – og travlt – arbejdsmiljø med engagerede kolleger
  • et udfordrende og afvekslende job med udgangspunkt i ’ordentlighed’ og et reelt ønske om at bidrage til en optimal anvendelse af samfundets fælles ressourcer
  • løn- og ansættelsesvilkår på et attraktivt niveau, som forhandles iht. kvalifikationer
  • Goder som kantineordning, sundhedsforsikring, personaleforening og massageordning.

Typiske opgaver:

  • Det interne ansvar for salgskoordinering, tilbudsskrivning og opfølgning.
  • Koordinering mellem projektledere/teamledere og salg.
  • Ansvar for vedligeholdelse af hjemmeside. (WordPress)
  • Ansvar for SOME-aktiviteter.
  • Vedligeholdelse af vores CRM-system.
  • Kordinere/arrangere arrangementer/kurser (interne og eksterne).
  • Ansvar for designmanual og anvendelse af denne.
  • Sammensætte indhold til nyhedsbreve/blogs mv.
  • Bistå med formidling/promovering af Tolstrup & Hvilsted.
  • Gennemlæsning og kvalitetssikring af udgående materiale, herunder renskrivning/opdatering og layout.
  • Udfærdigelse af præsentationer.
  • Generelle administrative opgaver, dog ikke bogføring og andre lignende opgaver.
  • Telefonomstilling ”vores stemme udadtil”

Din primære arbejdsplads vil være på vores kontor i Risskov, Aarhus. Du må være indstillet på, at der indimellem vil forekomme rejseaktivitet, da vi også har kontor i Søborg og kunder i hele landet.

Om os

For Tolstrup & Hvilsted er indkøb og udbud ikke en bibeskæftigelse – det er vores eneste fagområde!

Det er et bevidst valg, fordi det er et komplekst fagområde, der kræver en udpræget specialisering.

Tolstrup & Hvilsted er i dag en af de foretrukne rådgivere på komplekse indkøbs- og udbudsopgaver i alle dele af den offentlige sektor.

Yderligere oplysninger og ansøgningsfrist

Send din motiverede ansøgning med relevante bilag til administrationschef Heidi Knudsen på hk@tohv.dk senest den 2. november 2021. Vi forventer at afholde samtaler i uge 45/46.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte partner Søren Hvilsted på 53643240.

  • Tolstrup & Hvilsted rådgiver bredt indenfor indkøbs- og udbudsområdet. Indkøb og udbud er ikke en bibeskæftigelse – det er Tolstrup & Hvilsteds eneste fagområde!
  • Med kontorer i såvel Aarhus som København, 16 af Danmarks førende rådgivere indenfor indkøb og udbud samt en tilgang til udbudsprocesser med fokus på positive synergier, balancerede kontraktforhold og effektiv konkurrence og projektfacilitering er Tolstrup & Hvilsted den oplagte partner ved komplicerede anskaffelsesprojekter.

Artikler om udbudsrådgivning