Normalvis søges tilbudsgiverfeltet afgrænset via kvalificerende udvælgelseskriterier. Det sikrer, at der alene modtages tilbud fra egnede virksomheder.
I en konkret sag blev udvælgelseskriterierne vendt lidt på hovedet. Der viste sig at være en gevinst i at stille mindre restriktive egnethedskrav i et udbud.
En kommunes affaldsselskab stod foran tilrettelæggelse af et udbud på grønne poser til madaffald.
Resultatet af dialogen i arbejdsgruppen for udbuddet blev, at mindre restriktive minimumskrav til teknisk og faglig formåen (referencer) ville afstedkomme et positivt resultat for affaldsselskabet. Ræsonnementet var, at der blev åbnet op for et større tilbudsgiverfelt, hvilket ville skærpe konkurrencen til glæde for det kommunale affaldsselskab.
Den tilbudsgiver, der endte med at vinde udbuddet, havde ikke tidligere erfaring med at levere madaffaldsposer til det offentlige og ville derfor normalt ikke være vurderet egnet til at afgive tilbud på opgaven. Virksomheden kunne ikke opfylde de minimumskrav til teknisk og faglig formåen som typisk benyttes af offentlige ordregivere i forhold til levering af affaldsposer til det offentlige.
Tilbudsgiveren havde derimod stor erfaring med produktion og levering af madaffaldsposer til henholdsvis industrien samt til detailhandlen, hvilket det kommunale affaldsselskab fandt at være fuldt ud betryggende.
Den vindende tilbudsgiver kunne tilbyde den krævede produktkvalitet samt krav om stor anvendelsesgrad af genanvendt plast i madaffaldsposerne til konkurrencedygtige priser og med produktion på egen fabrik i Danmark og vandt udbuddet.
Af og til skal der tænkes lidt ud af boksen.