Ringkøbing-Skjern Kommune har med rådgivning fra Tolstrup & Hvilsted gennemført et udbud af affaldsindsamling fra kommunens borgere, herunder tømning af affaldsbeholdere på hjul, håndtering af miljøkasser samt tømning fra nedgravede affaldsløsninger og kuber.
Som en af Danmarks arealmæssigt største kommuner – med spredt bebyggelse og et betydeligt antal af sommerhuse der medfører store sæsonudsving i affaldsmængden og affaldsindsamlingsbehovet – er de logistiske rammer særlige. Ringkøbing-Skjern Kommune ønskede en aftale, der kunne håndtere denne kompleksitet og samtidig understøtte den grønne omstilling uden at det medfører markant øgede driftsomkostninger.
Strategisk tilgang til markedet og den grønne omstilling
Tolstrup & Hvilsted bistod Ringkøbing-Skjern Kommune gennem hele processen – fra indledende analyser til gennemført udbud. En struktureret markedsdialog med relevante aktører blev faciliteret for at afdække markedets muligheder. Derudover blev kommunen understøttet i at omsætte behov og strategiske mål til klare og konkrete opgavebeskrivelser, hvor centrale elementer såsom bilflådens driftssikkerhed, miljø og bæredygtighed – herunder optimering af miljørigtig drift – samt krav til medarbejdernes oplæring, løbende relevant uddannelse og konkret aftaleforståelse blev tydeligt defineret.
Tolstrup & Hvilsted har sideløbende med udarbejdelsen af udbudsmaterialet gennemført analyser af:
- Om tømning med nulemissionskøretøjer kunne være økonomisk bæredygtig og konkurrencedygtig.
- Om der var økonomisk potentiale i samtidig at konkurrenceudsætte tømning af nedgravede affaldsløsninger, som hidtil har været håndteret af Kommunen selv.
Formålet med analyserne var at skabe et solidt beslutningsgrundlag, reducere usikkerheder og minimere risikotillæg, så Ringkøbing-Skjern Kommune kunne sikre reel konkurrence med mulighed for kommercielt attraktive tilbud samtidig med at en grøn omstilling blev begunstiget.
Resultatet: Konkurrence, grøn omstilling og økonomisk gevinst
Ringkøbing-Skjern Kommune modtog fire tilbud. Aftalen med vindende tilbudsgiver indebærer, at minimum 65 % af affaldsbeholderne på hjul fremover tømmes med 100 % eldrevne renovationsbiler, hvilket udgør en betragtelig overopfyldelse af det på forhånd fastsatte mindstekrav på 50 %.
Aftalen understøtter dermed Ringkøbing-Skjern Kommunes ambitioner om øget fokus på miljø- og bæredygtighed uden forøgelse af driftsomkostningerne, da den nye aftale samlet set hen over aftaleperioden vil bidrage med en økonomisk besparelse for Kommunen på 14 mio. kr.