Coronavirus påvirker nu også udbudsverdenen
Hos Tolstrup & Hvilsted ser vi nu konsekvenserne af den verdensomspændende coronavirus.
Coronovirussens påvirkning af forsyningssikkerheden har i nogen tid været et meget stort fokusområde ved offentlige myndigheder. Særligt indenfor sundhedssektoren hvor levering af et meget stort antal kritiske produkter eller ydelser allerede er, eller frygtes, påvirket.
Mulig udsættelse af udbudsproces
Vi har imidlertid ikke kendskab til, at corona hidtil har påvirket gennemførelsen af konkrete udbud. Men i et komplekst teknisk udbud, med stor deltagelse af udenlandske leverandører, har vi nu modtaget en opfordring til at udsætte processen grundet coronavirussen. Her vil det naturligvis være relevant at overveje, om det, i det konkrete tilfælde, vil være sagligt at udsætte fristerne.
Er du ordregiver, er det ligeledes hensigtsmæssigt at overveje, om den aktuelle situation og coronavirussens potentielle påvirkning af stort set alle dele af forsyningskæden, også skal have en betydning for udbudsprocessens gennemførelse.
Det er bestemt ikke usandsynligt, at tilbudsgivernes organisationer er påvirkede, direkte eller indirekte, og at virksomhederne derfor kan have behov for længere tid til at udarbejde ansøgninger/tilbud. Ligeledes kan de normale produktions- og leveringstider vise sig at være påvirkede.
Endelig vil det også være relevant at overveje rammerne for gennemførelse af forhandlinger. Skal forhandlingerne foregå ved fysisk fremmøde, eller er videomøde eller skriftlige forhandlinger at foretrække. Og hvad gør man med eventuelle besigtigelser?
Hvad det rette svar er, afhænger naturligvis af den konkrete situation, men vi opfordrer til nøje at overveje coronavirussens betydning for planlægningen af udbudsprocessen.